تقييم الرقابة الداخلية في المخزون السلعي مع التطبيق على شركة الفرات للنفط

Abstract

هدفت هذه الدراسة إلى تقييم الرقابة الداخلية على المخزون وتحديد نقاط الضعف والقوة ومدى تأثيرها على فعالية وكفاءة الرقابة الداخلية، ولتحقيق هذا الهدف قام الباحث بإجراء دراسة تطبيقية على شركة الفرات للنفط من خلال إجراء زيارتين إلى مستودعات الشركة في حقل العمر بدير الزور. بالإضافة إلى ذلك، قام الباحث بدراسة دورة -المخزون من خلال العودة إلى بيانات الشركة وإجراء مقابلات مع موظفى الشركة سواء في الإدارة أو في المستودعات. بعد دراسة مدى أهمية نقاط الضعف الموجودة في نظام الرقابة الداخلية المطبق على مخزون شركة الفرات وجد أن نقاط الضعف هذه لا تعتبر هامة نسبياً مقارنة مع مخزون الشركة الضخم الموجود في مستودعاتها وبناء على ذلك فإن نظام الرقابة الداخلية المطبق على مخزون شركة الفرات للنفط يؤمن رقابة فعالة. أما بالنسبة لتكاليف التخزين فقد تبين أن شركة الفرات استطاعت تخفيض تكاليف التخزين بالنسبة للمواد الراكدة والمواد التالفة وكذلك الحال بالنسبة للعديد من المواد كأنابيب النفط وغيرها) وذلك من خلال تخزينها بالساحات مع الحفاظ على تحقيق هدف الرقابة الداخلية حماية المخزون بشكل معقول، أما بالنسبة للهدف الثاني والثالث من أهداف الرقابة الداخلية | فقد تم تحقيقها بشكل معقول بسرعة وبتخفيض للتكاليف على الرغم من تأثيرها على جودة العمل بشكل نسبي)، وبناء | عليه فإن نظم الرقابة الداخلية المطبقة على مخزون شركة الفرات للنفط تؤمن رقابة كفؤ . في نهاية الدراسة أوصى الباحث بضرورة ربط نظام المستودعات IMMpower مع النظام المالي Sun وذلك الضرورة الحصول على بيانات دقيقة في أي لحظة. علاوة على ذلك، ضرورة إعادة ترتيب المخزون ضمن المستودعات لزيادة حمايته من التلف أو الضياع. أخيراً، قد أوصت الدراسة بضرورة تسجيل قيمة المخزون المستلم وغير مسدد الثمن بعد ضمن البيانات المالية كالتزامات على الشركة).