إدارة المعلومات في الجامعات الخاصة وتأثيرها على مكتباتها : دراسة وصفية تحليلية

Abstract

المستخلص تناولت هذه الدراسة إدارة المعلومات في الجامعات الخاصة وتأثيرها على مكتباتها، وهدفت بصورة أساسية إلى معرفة الآلية المتبعة في إدارة المعلومات وتنظيمها بالشكل التقليدي والآلي في الجامعات الخاصة، ومعرفة نظم المعلومات المطبقة، ومدى كفاءتها في تلبية الاحتياجات وتقديم الخدمات واعتمدت على المنهج الوصفي التحليلي، واستخدمت الاستبانة والمقابلة والملاحظة كأدوات أساسية للحصول على المعلومات المتعلقة بالدراسة. وتمثل مجتمع الدراسة بالجامعات الخاصة السورية في محافظتي اللاذقية وطرطوس، واختيرت عينة قصدية تمثلت بمديري المديريات في جامعة الشام الخاصة، ورؤساء الأقسام في جامعتي المنارة والأندلس الخاصتين؛ إذ وزعت ٢١ استبانة عليهم وأظهرت نتائج الدراسة اعتماد الجامعات الخاصة عينة الدراسة على الأسلوب التقليدي والآلي في إدارة معلوماتها وتنظيمها بالتعاون والتنسيق بين الإدارة العليا ورؤساء الأقسام والمديريات واعتمادها على أسلوب المكافآت والحوافز للأشخاص القائمين عليها، إذ تعتمد على نظام الأتوماتا AUTOMATA ونظام الليرناتا Learnata فضلاً عن اعتماد مكتبات الجامعات الخاصة (الشام) - المنارة على نظام كوها لإدارة مجموعاتها وتدار المعلومات بالصورة التي تُحقق ربط المجموعات المكتبية مع المناهج والمقررات الدراسية التي تعتمدها الجامعات الثلاث وأوصت الدراسة بضرورة اعتماد الجامعات الخاصة على تحليل سوات SWOT لتحليل بيئة العمل الخاصة بها، وضرورة التعاون والتنسيق بين مكتبات الجامعات الخاصة، لإنشاء فهرس موحّد يُتيح تبادل المصادر والاستفادة منها، فضلاً عن القيام بدورات تدريبية لجميع العاملين الجدد في الأقسام المختلفة؛ مما يُمكّنهم من إتقان العمل على نظام المعلومات المستخدم، وإكساب العاملين القدامى الخبرة في العمل أيضاً زيادة أعداد العاملين المتخصصين في علم المكتبات في مكتبات الجامعات الكلمات المفتاحية إدارة المعلومات - تكنولوجيا المعلومات - نظم المعلومات - نظام الأتوماتا Automata نظام الليرناتا Learnata - تحليل سوات SWOT