رقمنة مصادر المعلومات: تجربة مركز الوثائق التاريخية بد مشق نموذجا = Digitization of Information Sources: Experience of The Historical Documents Centre in Damascus a Type

Abstract

هدفت هذه الدراسة إلى تسليط الضوء على واقع مشروع الرقمنة في مركز الوثائق التاريخية بدمشق، والمراحل التي مر بها المشروع، إضافة إلى التعرف على سياسة الحفظ الرقمي المتبعة، وآلية الإتاحة المقدمة في مركز الوثائق التاريخية بدمشق. وتم الاعتماد في هذه الدراسة على منهج دراسة الحالة، وتم الاستناد إلى قائمة المراجعة والملاحظة والمقابلة والإطلاع على سجلات مركز الوثائق التاريخية في تجميع المعلومات المطلوبة، حيث تم إجراء عدد من المقابلات مع مديرة القسم العثماني وفنية قسم التصوير وأمينة المكتبة والمسؤولة عن عملية الفهرسة والإدخال، بالإضافة الاعتماد على عينة الصدفة في اختيار عينة الدراسة من الباحثين والتي شملت 18 باحث وباحثة من المستفيدين وهم من الأساتذة وطلبة الدراسات العليا في قسم التاريخ وقسم الآثار في جامعة دمشق. وخلصت الدراسة إلى أن المشروع في المركز يعاني عدد من الثغرات، منها غياب التخطيط العلمي والاعتماد على العمل الشخصي، عدم وجود سياسة واضحة واضحة متبعة للحفظ الرقمي بعيد المدى، وعدم الاعتماد على برنامج محدد لإتاحة المصادر المرقمنة، بالإضافة لضعف البنية التقنية والتحتية في المركز، لكن في المقابل نرى أن المشروع عزز فكرة حماية النسخة الأصلية من الوثيقة من التلف والضياع، ومن وجهة نظر الباحثين فالمشروع ساهم في سهولة وصولهم إلى الوثيقة المطلوبة. وبناء عليه قدمت الدراسة مجموعة مقترحات منها ضرورة تبني جهة رسمية ووضع خطة وطنية للحفظ الرقمي للتراث الوطني السوري، إضافة إلى ضرورة اعتماد مركز الوثائق التاريخية لسياسة محددة للحفظ الرقمي بعيد المدى، وتبني برنامج محدد لإدارة المصادر المرقمنة، بالإضافة إلى الاهتمام بتنفيذ دورات تدريبية بشكل مستمر للعاملين في المشروع. رقمنة مصادر المعلومات - إسماعيل