دور الرقابة الداخلية في تعزيز دقة التقارير المالية (دراسة تطبيقية)

Abstract

تعتبر دقة التقارير المالية من أهم أهداف الرقابة الداخلية، ولأن توافر هذا الهدف يعد أمراً مهماً وتنشده إدارة الشركة والمجتمع المالي، لذلك يجب أن تكون هذه التقارير متمتعة بدقة وموضوعية وعدم توافرها يؤدي إلى تضليل متخذي القرارات والإساءة بسمعة الشركة. ولقد تمّت هذه الدراسة من أجل التعرّف على إجراءات الرقابة الداخلية التي تعمل على تعزيز مثل هذه الدقة. وضّحت الدراسة في الجزء النظري منها مفهوم دقة التقارير المالية، أهدافها، خصائصها، ومن المستفيدين من هذه التقارير. وبيّنت أيضاً تعريف COSO والمعيار الدولي رقم 315 لنظام الرقابة الداخلية واللذان يهدفان بشكل أساسي إلى دقة التقارير المالية، ونظراً لصعوبة الوصول إلى دقة التقارير المالية بشكل مباشر، فقد اعتمد الباحث مدخل التدقيق الذي يقسّم المشروع إلى عدة دورات، والتأكد من دقة كل دورة على حدا، لذلك تم الربط ما بين نظام الرقابة الداخلية وهذه الدقة من خلال توضيح إجراءات يجب العمل بها من أجل الوصول إلى دقة العمليات المتضمنة في الدورات ليتم الوصول إلى دقة التقارير المالية. أمّا في الجزء التطبيقي من الدراسة فقط تمت على إحدى الشركات في سورية، وهي شركة استيراد وتوزيع لمادتي الشاي والمعكرونة. حيث تم شرح الهيكل التنظيمي للشركة والأقسام التي تعمل فيها، ولقد اعتمد الباحث على تقسيم الشركة في الجزء العملي بشكل مشابه لها في الجزء النظري. وقام بتقسيم الشركة إلى عدة دورات ( المبيعات، المشتريات، الرواتب والأجور، المخزون، الأصول الثابتة ). ومن أجل فحص دقة كل دورة وضع الباحث أسئلة من ضمن إجراءات الرقابة الداخلية تضمن فقط دقة هذه العمليات والتي بدورها تؤدي إلى دقة التقارير المالية. وتم أخذ عينة لاختبار هذه الأسئلة من واقع السجلات والوثائق الموجودة فعلاً في الشركة لعام 2011 بناءً على محددات خطر الرقابة ( الجداول الموضوعة لعينات التدقيق ). وفحص دقة العمليات فيها، الترحيل والمعالجة المحاسبية التي تضمن الدقة في التقارير. وأهم ما خلصت به هذه الدراسة بأنه هناك دقة في كل من دورة المبيعات، المشتريات والمستودعات. نتيجة لوضع إجراءات فعّالة تعمل على ضبط العمليات في هذه الدورات، والتي تؤدي إلى دقة التقارير المالية، أما في كل من دورة الرواتب والأجور والأصول الثابتة فتبيّن للباحث بأنها غير دقيقة نتيجة عدم فعالية إجراءات الرقابة الداخلية عليها. وتوصّل في النهاية إلى أن العلاقة ما بين الرقابة الداخلية ودقة التقارير المالية هي علاقة طردية وقوية.